簡易発注システムの目的
■ どうしたらお客様と当社が安心してお取引できるのか。一枚の簡易注文書を往き来させることで、
そのことに応えようと考えました。
■ 当社では、お電話での予約や約束だけではシステムが稼働(工事を行う)することはありません。
どんな小さな工事でも必ず簡易注文書を取り交わしてからになります。
■ ここでは、当社の見積提示価格を納得してご注文下さるお客様に、簡単に簡易注文書が取り交わせ
るように、その流れを説明しておきます。当社主導でご案内しますのでご安心下さい。
■ 簡易注文書の流れ
1. ご注文の連絡 (お客様)
ご注文の連絡を頂くだけで、このシステムはスムーズに流れだします。(この場合は
お電話での連絡でも構いません)
※出来れば着工日の10日前迄にお願い致します。
2. 簡易注文書の発送 (コマースマネージメント)
ご連絡を頂き次第、当社より簡易注文書をメール又はFAXで送付いたします。
お客様にご記入頂く事項で、お見積りの時にお預かりした情報は当社にて記入して
おきますので、お手を煩わせる事はありません。
3. 簡易注文書の返送 (お客様)
当社より送付された簡易注文書の必要事項(着工希望日、決済日など)を記入して、
他に間違いがなければ押印(角印で可)の後、速やかにメール又はFAXにてご返
送下さい。
※着工日７日前迄を厳守して下さい。
4. 簡易注文書の再発送 (コマースマネージメント)
お客様よりご返送頂いた簡易注文書を確認させていただき、受注通知の欄に押印
して、再度メール又はFAXにて送付いたします。これで無事契約が完了した事に
なり、同時に施工に向けてのシステムが動き始めます。
※お客様で用意される正式な注文書は、これとは別に処理させて頂きます。